Transmisión estructurada de documentos comerciales (órdenes de compra, facturas, avisos de envío) entre sistemas informáticos de empresas sin intervención humana.
Explicación y Contexto Conceptual
El EDI es la columna vertebral de las relaciones comerciales B2B entre fabricantes y grandes cadenas de retail mundial (como Walmart, Costco, Carrefour, Amazon Vendor). Sustituye correos electrónicos, llamadas telefónicas y papeles impresos por mensajes estandarizados bajo protocolos como EDIFACT o ANSI X12.
Automatiza transacciones críticas: la orden de compra (EDI 850), el aviso de expedición o despacho (EDI 856 - ASN) y la factura electrónica (EDI 810), garantizando cero errores tipográficos y tiempos de respuesta ultraeficientes.
Ejemplo en la Práctica
Un gran retailer emite automáticamente una orden EDI 850 cuando su stock baja a 50 unidades; el ERP del proveedor la recibe, genera la factura electrónica y programa el camión de despacho en segundos.