Documento comercial enfocado exclusivamente en obtener cotizaciones de precios y condiciones de pago para productos o servicios con especificaciones técnicas ya definidas.
Explicación y Contexto Conceptual
A diferencia de una RFP (donde se evalúan ideas creativas, metodologías y soluciones complejas), una RFQ se emite cuando el comprador sabe exactamente qué modelo, cantidad y especificaciones requiere (por ejemplo: "Comprar 500 laptops Dell con 32GB de RAM y garantía de 3 años").
El factor determinante de decisión en una RFQ es prácticamente el precio más bajo y los plazos de entrega garantizados, existiendo poco margen para la diferenciación consultiva de marca.
Ejemplo en la Práctica
Una empresa constructora emite una RFQ a tres distribuidores para cotizar 50 toneladas de perfiles de acero con entrega en obra en 15 días.